Zur Unterstützung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Teamassistenz (m/w).
Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Abteilungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbstständige Erledigung aller klassischen sowie anspruchsvollen Assistenzaufgaben
• Unterstützung des Vergabemanagements sowie des Auftrags- und Rechnungswesens
• Reiseplanung sowie -buchung
• Terminkoordination und Besucherempfang
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Reports sowie Statistiken
• Interne und externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie Mitarbeitern
• Stilsichere Führung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder Vergleichbares
• Gerne Quereinsteiger/-innen ohne Berufserfahrung im Immobilienbereich
• Ausgeprägter Dienstleistungsanspruch und hohe Leistungsmotivation
• Serviceorientiertes sowie systematisches Arbeiten
• Organisationsstärke
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie Belastbarkeit
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Wir bieten
• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen, motivierten und aufgeschlossenen Team
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ideen eigenständig umzusetzen
• Eine gut strukturierte Arbeitsorganisation
• Eine fordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfolgsorientierten Unternehmen
Gemeinsam zu Höchstleistungen
Nur mit einem Spitzenteam erreichen wir unser Ziel, Zukunft aktiv zu gestalten. Deshalb legen wir Wert auf qualifizierte und engagierte Mitarbeiter/-innen. Bei SMART Immobilien GmbH sind zentrale Themen der Personalpolitik die ständige berufliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter. Auch wenn wir aktuell kein Stellenangebot veröffentlicht haben das zu Ihrem Profil passt:
Ergreifen Sie die Initiative und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums per Mail an:
SMART Immobilien GmbH
Frau Sandra Effenberger
Bonner Straße 328
50968 Köln
T +49 221.92 59 66 20
F +49 221.92 59 66 77
seffenberger@smart-immobilien.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
